RESEPSİYON MEMURU

AKSAM OTOMOTİV İÇ VEDIŞ TİC.A.Ş.

· En az lise mezunu, tercihen meslek yüksek okullarının ilgili bölümlerinden mezun,

· Benzer pozisyonda en az iki yıllık tecrübeye sahip,

· Kişisel görünüme ve hijyene önem veren,

· MS Office bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,

· Şirketin tüm birimleri ile etkin bir işbirliği içinde çalışabilecek yapıya sahip, güler yüzlü ve insan ilişkilerine önem veren,

· Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş, çözüm odaklı,

· Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yönetebilen,

· Dosyalama ve yazışma konularında dikkatli çalışan,

· Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

· Kurum kimliğine uygun ve iyi derecede temsil yeteneğine sahip olan,

· Tercihen sigara kullanmayan,

İŞ TANIMI

· Şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen aramalara ait not ve mesajları zamanında ilgili kişilere iletmek,

· Gelen ve giden evrak ile kargoların takibini yapmak,

· Sorumlu olduğu konulardaki belgelerin dosyalamasını ve gerektiğinde arşivlemesini yürütmek,

· Firmaya gelecek misafirlerin veya seyahat edecek personelin seyahat koordinasyonunu ve gereken organizasyonu gerçekleştirmek, süreci takip etmek,

· Üst yönetimin randevularını düzenlemek, ziyaretçi trafiğini yönetmek,

· Firma dışından gelen ziyaretçileri ilgili kişiye yönlendirmek,

· Raporlama konusunda yöneticisine destek olmak

· Şirket içi eğitimler ve etkinlikler için gerekli organizasyonların yapılması konusunda destek verilmek,

· Telefon listelerinin güncel tutulmasını sağlamak,

· Toplantı odalarının rezervasyon ve düzenini takip etmek,