İdari İşler Uzmanı

Asilkar Hızlı Kargo Taşımacılık Ticaret A.Ş

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Microsoft office programlarına (Excel) hakim,
• Raporlama yapabilen
• Sonuç odaklı, analitik, girişken, araştırmacı kişiliğe sahip ve takım çalışmasına yatkın,
• İş planlarını oluşturup gerekli aksiyonların alınabilmesi için yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
• İletişim ve güçlü organizasyon becerisine sahip,
• İdari işler tarafından yürütülen (iletişim, ikram, larşılama, temizlik, güvenlik, servis vb) işlerin takini ve koordinasyonu sağlamak,
• Erkek adaylar için askerlikle hizmetiyle ilişiği olmayan

İş Tanımı

• Şirket araçlarının lastik, bakım, yakıt gibi giderlerinin kayıtlarını tutmak. Periyodik bakımlarını yaptırmak,
• HGS- taşıt tanıma, hasar kaydı gibi süreçlerden sorumlu olmak,
• Gerekli durumlarda resmi kurumlarla yazışmaları yapmak ( (Valilik, belediye, emniyet, muhtarlık vs.),
• Resmi makamlarla iletişimleri sağlamak, yasal alınması gereken ruhsat ve benzeri işlemleri tamamlamak,
• Filo araç zimmeti ile birlikte, araç kullanma kılavuzu oluşturmak ve uygulamak,
• Teknik işlerin organizasyonunu yapmak,
• Personel konaklama, seyahat vb. süreçleri organize etmek,
• Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek,  (Isıtma, Soğutma, Aydunlatma vb.)
• Demirbaş ve makine periyodik bakımlarıyla ilgilenmek ve zimmetlerini gerçekleştirmek,
• Ofis malzemeleri, ekipmanları ve kaynakları yönetmek,
• Kurum içi ve kurum dışı gelen satın alma taleplerini almak ve satın alma departmanına bildirerek sürecin takibini yapmak,
•  İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak, zimmetlerini taki etmek

,