İdari İşler Yetkilisi

DHL Worldwide Express Taşımacılık ve Tic. A.Ş.

KİŞİNİN TANIMI

• Lisans veya önlisans mezunu, tercihen Üniversitelerin  Elektrik Elektronik bölümünden mezun
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• Alanında en az 2 yıl tecrübesi olan
• Tercihen endüstriyel binalarda teknik konularda görev yapmış
• Elektrikli Araçlar Şarj istasyonları konusunda ilgili ve deneyimli
• Yenilenebilir (Rüzgar & Güneş) enerji konusunda bilgi sahibi olan
• MS Office ve Autocad uygulamalarını bilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Seyahat engeli olmayan
• Takım çalışmasına yatkın
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü
• Alanındaki yenilikleri takip eden ve öğrenmeye açık
• B sınıfı ehliyeti olan

İŞİN TANIMI

• Yeni ve mevcut ofislerin DHL standartlarına göre renovasyon ve tadilat işlerinin yaptırılması ve saha takibinin yapılması
• Elektrik, mekanik ve mimari projelerinin incelenmesi, projenin sahada uyguluğunun ve hakedişin kontrol edilmesi, ihtiyaç halinde revize projenin hazırlanması
• Bütün mülklerin ve idar işler sorumluluğunda bulunan makine ekipmanların temizlik, bakım, onarım ve servis işlerinin yapılması
• Düzenli saha gezilerinin yapılarak ilgili departmanlar arasında koordinasyon sağlanması
• Genel Müdürlük ve tüm istasyonların ofis sarf malzemelerinin (temizlik ve mutfak) stok takiplerini yaparak ihtiyaç halinde alımlarının yapılması ve faturaların takip edilmesi
• Servis merkezlerinin açılış ve kapanışlarıyla ilgili resmi işlerin takip edilmesi, ilan reklam vergileri, çevre temizlik vergileri ve belediye ve resmi kurumlardaki işlerin takip edilmesi
• ISG ve çevre yönetimiyle ilgili hususlar hakkında ilgili birimler ile koordineli şekilde çalışarak istenilen saha uygulamaları için gerekli aksiyonların alınması
• Ofis düzenlemesi amacıyla alınan mobilya ve diğer malzemeyle ilgili olarak dekorasyon hizmetinin yerine getirilmesinde takip ve kontrolün yapılması
• Depo düzeninin sağlanması ve takibi
• Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik vb. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenm