Yönetici Asistanı

Engin Gayrimenkul İnşaat Turizm. San.Ltd. Şti.

Sektörünün en büyüğü ve öncüsü durumunda olan Engin Grup Şirketlerinde görev yapacak, aşağıda belirtilen iş tanımına ve niteliklere uygun çalışma arkadaşı arıyoruz.

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Seyahat, toplantı ve randevuları organize etmek.
• Yönetim Kurulu Başkanının günlük, haftalık ve aylık iş programını oluşturmak ve takip etmek.
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak ve istendiğinde raporlamak.
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.
• Telefon çağrılarına Yönetim Kurulu Başkanı adına cevap vermek.
• İletişim bilgileri kaydını tutmak.
• Düzenli olarak yayınlanması gereken raporları hazırlamak.
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini muntazam olarak dosyalamak ve istendiğinde Yönetim Kurulu Başkanına sunmak.
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak.
• Yönetim Kurulu Başkanının not ettireceği yazıların usulüne uygun şekilde yazılmasını sağlamak.
• Yönetim Kurulu Başkanının bulunduğu ofis katının her an temiz ve düzenli olmasını sağlamak.
• Toplantı odalarının her an kullanıma hazır durumda bulunmasını sağlamak.
• Yönetim Kurulu Başkanı ve misafirlerine yemek ve ikram servisi yapılması işlemlerini organize ve koordine etmek.
• Yönetim Kurulu Başkanınca verilecek benzer nitelikteki ve diğer işleri yapmak.

GENEL NİTELİKLERİ

• 34 – 45 yaşlarında ve kadın olmak.
• En az Yüksek okul mezunu olmak.
• En az 10 yıl iş tecrübesine ve Büro Yönetimi prosedürlerine hakim olmak.
• İyi seviyede İngilizce ve tercihen Almanca bilmek.
• Temel bilgisayar ve iyi derecede Microsoft Office programları bilgisine sahip olmak.
• Raporlama yapabilmek.
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak.
• Dış görünüşe önem vermek ve bakımlı olmak.
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve bir arada yürütebilme yeteneğine sahip olmak.
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek.
• Zaman yönetimi becerisine sahip olmak.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak.
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.
• Genel tatil günlerinde ve hafta sonları çalışabilecek durumda olmak.
• Seyahat engeli bulunmamak.
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş ve proaktif olmak.