Yönetici Asistanı

Felix Group Dış Tic. A.Ş.

İstanbul Yeşilköy şirket merkezimizde(Birkaç ay içerisinde Maslak bölgesine taşınabiliriz)

görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

En az 5 yıl Sekreter / Yönetici asistanlığı deneyimi olan,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

Akıcı düzeyde İngilizce bilen,

Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerilerine sahip olan,

Motivasyonu yüksek, dinamik çalışma ortamına ayak uydurabilen,

Diksiyonu düzgün, iletişim beceresi yüksek ve sonuç odaklı.

Prezentabl,

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticilerin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,

Yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,

Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.

Telefon trafiğinin yürütülmesi,

Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,

Konukların karşılanması ve ağırlanması