Yönetici Asistanı

FETHİYE ENERJİ SAN.VE TİCARET A.Ş.

HANEL Group; 1948’den günümüze turizm, inşaat ve enerji alanlarında yatırımları ve faaliyetleri devam eden bir Özyer Group kuruluşudur.

HANEL Group İstanbul Merkez Ofis bünyesinde görevlendirilmek üzere 'Yönetici Asistanı’ takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER;

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce ve Macarca bilen,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hâkim, takip ve sonuç odaklı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• İş akışı sürecini yönetebilecek, koordinasyon becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Problem çözme yeteneğine sahip, sonuç odaklı,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Dış görünümüne ve kişisel hijyenine dikkat eden, prezantabl.

İŞ TANIMI;

• Yöneticisinin seyahatlerinin planlanması ve seminer, konferans, uçak bileti vb. tüm zamanlı işlerin etkin bir şekilde organize edilmesi,
• Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağlanması,
• Üst yönetim toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlanması ve takibinin yapılması,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
• Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Dosyalama, arşivleme, rezervasyon, gelen-giden evrak yönetimi ve takibinin yapılması,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.