Yayınevi Sekreteri

GÜN IŞIĞI KİTAPLIĞI

YAYINEVİ SEKRETERİ

İşin Tanımı:

·       Üst yönetim ajandalarının takip ve koordinasyonu,

·       Ofis genel düzeninin ve bölümler arası gerekli koordinasyonun sağlanması,

·       Tüm telefon aramalarının ve info adresine gelen maillerin karşılanması,

·       Şoför, servis görevlisi vb. idari kadroların günlük programlarının takip ve 

        koordinasyonu,

·       Kargo, kurye gönderimlerinin hazırlanması ve takibi,

·       Yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerle ilgili her türlü organizasyonun yapılması ve takibi,

·       Belirlenen sarf malzemeleri ile kitap vb satın almalar,

·       İlgili arşivlerin düzenli tutulması, basılı ve dijital dosyalama,

.       Konukların ağırlanması

 Aranan Özellikler

·       Yüksekokul ya da Üniversite mezunu,

·       En az 3 yıl deneyimli,

·       Tüm MS Office Programları’nı (Outlook, Word, Excel, Power Point vb.) etkin 

        kullanabilen,

·       Tercihen İngilizce bilen,

·       Organizasyon becerileri gelişmiş, disiplinli, çözüm üretme yeteneğine sahip,

·       Gereken iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

·       Sistemli çalışma, analiz, aktarım, raporlama ve arşivleme becerileri gelişkin,

·       Takipçi, sonuç odaklı, ayrıntılara önem veren, dikkatli,

·       Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün; insan ilişkilerinde başarılı,

·       Kurumsal temsil yeteneği yüksek; kişisel gelişimine de dış görünüşüne 

        de önem veren,