İdari İşler Uzmanı

Heper Metal Döküm San. ve Tic. A.Ş

Şirketimizde, doğa ve yaşam değerlerine saygı göstererek global bir Türk markası olmak için en büyük değerimiz, İnsan Kaynağımızdır.

İzmir -Torbalı’ da bulunan ve Metal Sektöründe faaliyet gösteren firmamız Heper Metal bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı olarak görev almak isteyen takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Lisans mezunu,
• İdari İşler alanında en az 10 yıl ve Üretim sektöründe tecrübesi olan,
• En az 5 yıl Üretim firmalarında İdari İşler ekiplerini yönetmiş (Taşeron dahil),
• Takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri ve insan ilişkilerinde yetkin,
• MS Office programlarına hakim (özellikle excel),
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Araç Takip Sistemi ve Taşıt Tanıma Sistemi bilgisi olan,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• İzmir’de ikamet eden ve/veya edebilecek,

Tüm başvurular, İnsan Kaynakları ilgili ekipleri tarafından ve gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.

İşin Tanımı:

• Çalışan servisi, şirket tahsisli ve/veya havuz araçları, güvenlik, temizlik, yemek, bahçe peyzajı vb. hizmetlerinin organizasyonunu yapmak ve takip etmek,
• Çalışma ortamlarının, dinlenme alanlarının, yemekhane, soyunma odaları, duş vb. kullanım alanlarının kurum beklentilerine uygun düzen ve kalitede devam edebilmesi için gerekli aksiyonları almak, kontrolünü sağlamak,
• Sarf ve kırtasiye malzemelerinin stok durum takibi ve satın alma taleplerini yapmak,
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin (Yemek, Servis, Güvenlik vb.) günlük kontrol/takip ve değerlendirmesini yapmak,
• Hizmet ve/veya satın alımı yapılan ürün ve/veya hizmetlerin fatura kontrollerini yapmak, sisteme girişini yapmak ve onaylatmak,
• Şirket araçlarının periyodik muayenelerinin, vergi ve vize işlemlerinin, egzoz ve emisyon ölçümlerinin, HGS, TTS işlemlerinin, kasko, trafik vb. sigortalarının zamanında yapılmasını sağlamak,
• Şirket telefonu ve hatlarının envanter takibini yapmak, teslim süreçlerini yürütmek,
• Üretim planına ve vardiya değişimlerine göre servis planlamalarını optimize etmek ve planlamak,
• İdari işler kapsamında yürütülen konular için iyileştirme planları hazırlamak, onaya sunmak ve takibini yapmak,
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde idari işler tarafından teslim edilen kıyafet, kart vb. işleri yürütmek,
• İdari işlere yönelik gerekli raporlamaları yapmak.