İdari İşler Uzmanı

Medianova İnternet Hizmetleri ve Tic. A.Ş.

Medianova CDN olarak bizimle birlikte çalışacak İdari İşler ve Operasyon Uzmanı arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını özellikle iyi derecede Excel kullanabilen,
• İdari işler ve operasyon süreçlerinde en az 2 yıllık deneyime sahip olmak,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, sistemli ve çözüm odaklı,
• Aktif araç kullanabilen,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında İkamet eden,

        İş Tanımı

• Vize ve Pasaport işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket Araç-Filo işleyişinin sağlanması,
• Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin ve hizmetlerin işleyişini takibinin ve yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutulması,
• Yurt içi ve Yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi, konaklama organizasyonların yapılması ve raporlanması,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek,
• Temizlik, kırtasiye, mutfak malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş sürecini yönetmek,
• Ofis düzenini sağlamak ve rutin kontrolleri gerçekleştirmek,
• Gelen-giden kargoların, takibini yapmak ve raporlamak,
• Ofis içi ve ofis dışı evrak (fatura, resmî belge, doküman gibi) takibini yapmak, ilgili resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek,