İdari İşler Ve Santral Görevlisi

NGN BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ TİCARETA.Ş

Türkiyenin önde gelen bilişim şirketlerinden NGN Bilgi ve İletişim Hizmetleri, uçtan uca hizmet verme ilkesiyle 2005 yılında kurulmuştur. Sistem entegratörü kimliği ile altyapıdan uygulama katmanına, depolama çözümlerinden ağ çözümlerine, bulut hizmetlerinden güvenlik çözümlerine kadar işletmelerin tüm teknoloji ve uygulama ihtiyaçlarına yönelik yenilikçi ve özel çözümler sunmaktadır. Bankacılık ve finans, üretim, kamu, perakende ve enerji başta olmak üzere birçok farklı sektörde derin tecrübesiyle NGN, sektör liderlerinin güvenilir iş ortağı olmuştur.

Şirketimizin İstanbul merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; kendini geliştirmeyi hedefleyen, ekip çalışmasına yatkın, yeni teknolojilere açık, aşağıda belirttiğimiz niteliklere uygun bir takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu , tercihen üniversite mezunu,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• Sistemli, düzenli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek,
• Güler yüzlü ve pozitif bir yapıya sahip,
• İletişim kabiliyeti yüksek,
• Kişisel bakımına özen gösteren.
• Diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip,
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı, engellilik derecesi %40 ve üzerinde olan,

İŞ TANIMI

• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Gelen aramaların karşılanması ve yönlendirmelerinin yapılması,
• Toplantı organizasyonlarına destek verilmesi ve toplantı odalarının düzeninden sorumlu olunması,
• Evrak trafiğinin koordine edilmesi,
• Kargo işlemlerinin takibinin yapılması,
• Araç kiralama firmalarında teklif alınması ve raporlanması, tüm takiplerin raporlanması,
• Cep telefonu, data hattı, ses hattı gibi çalışanlara verilen ekipmanların zimmet sürecinin işletilmesi . Arızalı cihazların tamir sürecinin takip edilmesi
• Seyahat formları, eğitim talep ve izin formlarının takibi,
• İdari İşler duyurularının yapılması,
• İdari satınalma ve gerektiğinde birtakım temel finasal işlere destek verilmesi,
• Elektrik, su, doğalgaz, sabit telefon, cep telefonu (Avea, GPS Sim kartlar) faturalarının rutin olarak excelde raporlaması,
• Ofis ile ilgili tamir bakım işlerinin takibi ve yönlendirilmesi,