Yönetici Asistanı

Piyalepaşa Gayrimenkul (Piyalepaşa İstanbul)

Gayrimenkul alanında faaliyet gösteren şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

·       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·       Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,

·       Tercihen Gayrimenkul sektöründe tecrübe sahibi,

·       İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

·       MS Office uygulamalarına hakim,

·       Gizlilik ilkelerine bağlı,

·       Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·       İç motivasyonu güçlü, çözüm odaklı ve gelişime açık.

İŞ TANIMI:

·       Görevi kapsamında bağlı yönetici tarafından iletilen tüm işlerin gereken dikkat, özen, tecrübe ve sorumluluk bilinci içinde yerine getirilmesi.

·       Yöneticinin gerekli organizasyonlarının sağlanması, raporların iletilmesi, randevu, toplantı, seyahat ve görüşmelerin organize edilmesi.

·       Yurt içi ve yurt dışı yazışmaların ve telefon trafiğinin yürütülmesi.

·       Gelen misafirlerin karşılanması, gerekli yönlendirmenin yapılması.

·       Kargo gönderimi, evrak takibi ve karşılama süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi.

·       Sorumlu olduğu rol kapsamında iletilmesi gereken bilgilerin toplanması, konsolide edilmesi ve ilgili birimlere iletilmesi.

·       Sorumlu olduğu rol kapsamında ilgili birimlere/rollere bilgi desteğinin sağlanması ve departmanlar arası iletişimin etkin şekilde yürütülmesi.

·       Ofis ihtiyaçlarının temin edilmesi.

·       Bağlı olduğu yönetici taleplerinin çözüme kavuşturulması.