Satın Alma Şefi

Swissotel Bodrum

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Swissôtel Resort Bodrum Beach Turgutreis sahilindeki konumuyla Bodrum’un dünyaca meşhur denizini, uluslararası sanat ve spor etkinliklerini, edebiyat ustalarına ilham vermiş gün batımını ve dinamik gece hayatını Swissotel’in eşsiz hizmetiyle deneyimleme imkânı sunuyor. Bir Bodrum geleneği olarak iki katlı inşa edilen otelin tümü manzaralı odalarında lüks ve çarpıcı iç tasarım, konforlu çözümlerle bir araya geliyor.

Masmavi Ege denizini kucaklayan otel 70 odası ve 72 villası ile Bodrum’da evinin rahatlığını arayanları bekliyor. Otelin restoran ve barları, deniz kıyısında ızgara veya panoramik manzara eşliğinde bir içkiyle gününüze tat katarken, Pürovel Spa & Sport’un masajları ve açık & kapalı havuzları enerjinizi tazeliyor.

Görev Özelliği:

• Firmaların güvenilirliğini izler ve potansiyel satıcı firmalarla iletişime geçer.
• Piyasada ki fiyat tekliflerini günceller, ürün mevcudiyeti, mevsimsellik ve fiyat trendleri gibi piyasa koşullarına ilişkin doğru geri bildirimleri sağlar.
•  Malzemelerin en iyi fiyatlar da, kalite de ve istenilen fiyatlarda tedarik edilmesini sağlar.
•  Departmanları satın alma talebi ve stok durumu doğrultusunda satın alma siparişlerini sağlar.
•  Stok durumlarıyla ilgili Depo Şefi ile beraber çalışır ve stok kalemlerini sıralar.
•  Satınalma işlemlerini Swissotel Hotels & Resort standartlarına göre gerçekleştirir.
•  Fatura üzerideki fiyat uyuşmazlıkları ile ilgili Finans Departmanı ile birlikte çalışır ve ödeme gecikmesi durumunda tedarikçilerle iletişim kurar.
•  Genel Müdür‘e piyasa bilgileri hakkında danışır.
•  Etkili satın alma prosedürlerini geliştirir ve uygular.
•  Amirinin verdiği diğer görevleri yerine getirir. Ayrıca muhasebe şefi olarak gerektiğinde veya izinli olduklarında yada boş kaldığında diğer muhasebe personelinin veya birimlerin işlerine yardım eder  ve vekalet eder.
•  Otelin yangın ve güvenlik yönetmeliklerini takip eder.
•  Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.

Gerekli Nitelikler:

• Pozitif iletişim becerilerine sahip olmak.
• Misafir ihtiyaçlarını odaklanarak her zaman sakin ve saygılı olmak.
• Akıcı İngilizce dil bilgisine sahip olmak (konuşma, okuma, yazma)
• Misafir memnuniyeti ve gönülden hizmet odaklı olmak.
• Ekip çalışmasına uyumlu olmak.