Daire Başkan Yardımcısı

T.C. İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Aydın Üniversitesi İdari ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'nda görevlendirilmek üzere "Daire Başkan Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı
Üniversitenin bakım, temizlik, genel hizmetler, ulaşım, çevre ve peyzaj gibi idari hizmetlerinin sağlanması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak,

En az 9 yıl benzer pozisyonunda çalışmış olmak,

Üniversitenin idari iş ve işlemlerinde koordinasyonu sağlamak ve tespit edilen gerekli araç, gereç ve yedek/sarf malzemenin temin edilmesini sağlamak,

Bağlı personellerin yemek, ulaşım, vb. idari faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Ulaşım hizmet görevlileri ve genel hizmet görevlilerinin faaliyetlerini izlemek ve değerlendirmek,

Üniversite araçlarının güvenli bir şekilde kullanılması, resmi araçların koordinasyonu ve üniversitedeki her türlü ulaşım hizmetlerinin talimat ve mevzuatta belirtilen yükümlülüklere uygun yerine getirilmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek,

Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak, inisiyatif kullanabilmek,

Etkin sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak,

Analitik, sistematik düşünce yapısına sahip, yaratıcı ve pratik çözümler üretebilmek,

İyi düzeyde MS Office bilgisine sahip olmak.