Bros Hakkında

Bros Group, 1996 yılından bugüne toplantı, incentive, konferans, sergi (MICE) endüstrisinde uzmanlaşmış, kurumsal şirketlere, mesleki kuruluşlara ve sivil toplum kuruluşlarına etkinlik ve proje yönetimi çözümleri sunan bir Profesyonel Kongre/Toplantı ve Etkinlik Organizatörüdür. Merkezi İstanbul, Türkiye olan özel bir firmadır.

Görev Tanımı

• Proje ile ilgili yöneticinin belirlediği görevlerin koordinasyonu

• Proje planının oluşturulması, uygulanması, görevlerin koordinasyonu ve raporlanması

• Kayıt, Konaklama, Sponsorluk, Bildiri Yönetimi, Konuşmacı ve Delege Yönetimi gibi proje öğelerinin geliştirilmesi, üretilmesi ve uygulanması sorumluluğu

• Müşteri ile projeye yönelik iletişimin koordinasyonu

. Kongre-Etkinlik Yönetimi-Turizm Yönetimi alanlarında 5 yıl ve üzerinde mesleki tecrübe.

Ana Sorumluluklar

İletişim Yönetimi

• Etkili iletişimin tesisi, müşteri ilişkilerini sürdürmek ve geliştirmek

• Her projede zaman çizelgelerinin ve önceliklerin etkin bir şekilde belirlenip hayata geçirilmesi

• Operasyonel ve idari fonksiyonların yönetilmesi

• Gerekli olduğunda etkinliklere katılmak

• Projelerin gelişimi hakkında ilgili yöneticiye proaktif raporlamanın sağlanması

• Süreçlerde kalite yönetiminin izlenmesi ve sürdürülmesi

• Sponsorluk satış faaliyetlerinin takibi

• Bilimsel kurul toplantılarının düzenlenmesi ve yönetimi

• Kayıt, konuşmacı, VIP, ve operasyonel listelerin yönetimi.

• LCV işleri, davetler, onaylar ve bilimsel program hazırlığı için gerekli tüm işlerin koordinasyonu

• Sahada işlemler için gerekli tüm lojistikleri hazırlamak

• Satış hedeflerine uyum

• Sahadaki lojistik için gerekli olan tüm teknik bilgileri hazırlamak

Finans

• Proje bütçelerinin tekliften mutabakata kadar yönetimi ve koordinasyonu

İş Gereksinimleri

• Eğitim: Temel yönetim becerisini kazandıran herhangi bir 4 yıllık lisans bölümünden mezun olmak

• Diller: İngilizce / Çok iyi

• Microsoft Office programlarına hakimiyet

• Öğrenme ve çözüm bulma, planlama ve düzenleme, etkili iletişim kurma ve müşteri odaklı olma yeterliliği

• Kişilik: Esnek, sakin, düzenli, stres ve kriz yönetimine uyum. Zorlu durumlarda ve muhataplarla diyalog ve etkileşim yeterliliği

• Etkinlik yönetimi alanında deneyim tercih sebebidir

• İş finansı, hesaplamalar, sayılar ve analitik kavramları anlama ve yorumlamada tam yetkinlik

Bros, kişisel özelliklerinize değer veren, katkılarınızla fark yaratabileceğiniz ve mutlu olabileceğiniz bir şirkettir.

Aramıza katılın!