İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Kimdir?

İdari işler yöneticisi, şirketin günlük faaliyetlerini koordine ederek idari operasyonları desteklemekle sorumludur. İdari sistemleri planlar ve uygular.

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeninin Sorumlulukları Nelerdir?

Özel sektör ve kamu kurumlarında istihdam edilme imkanı bulunan idari işler yöneticisinin sorumlulukları şunlardır;

  • Büro envanterini kontrol etmek ve bütçe kısıtlamalarına dikkat ederek yeni malzeme siparişi vermek,
  • Bütçe hazırlığına yardımcı olmak için muhtemel maliyetleri ve mevcut harcamaları incelemek,
  • Etkinlik planlama gibi ofis içi faaliyetleri yürütmek,
  • Yemek ve servis aracı gibi çalışanların kullanımına yönelik hizmetlerin işleyişini koordine etmek,
  • Makine, ekipman ve elektrik sistemlerinin bakım ve onarımını denetlemek,
  • Şirket filoları yönetimini gerçekleştirmek,
  • Diğer iş operasyonlarını kolaylaştırmak için şirket içinde sorunsuz ve yeterli bilgi akışının sağlanmasına ortam hazırlamak,
  • İdari prosedürleri koordine etmek ve mevcut süreçleri düzene sokmanın yollarını tasarlamak,
  • Personele sorumluluk vermek ve ofis alanı tahsis etmek,
  • Personelin performansını değerlendirmek ve maksimum verimliliği sağlamak için kendilerine rehberlik sunmak,
  • İdari işlemlerin şirket politikalarına uygun gerçekleştirilmesini sağlamak,
  • Gerçekleştirilen idari işlemlerle ilgili periyodik rapor hazırlamak.

Nasıl İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olunur?

İdari işler yöneticisi olmak için dört yıllık eğitim veren üniversitelerin Kamu Yönetimi, İktisat, İşletme ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olmak gerekmektedir.

İşverenlerin İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeninde Aradığı Nitelikleri Nelerdir?

İdari işler yöneticisinin öncelikli olarak organizasyonel yeteneğe sahip olması beklenir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler şunlardır;

  • Bütçeleme yapabilmek,
  • Raporlama ve sunum yapabilecek sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak,
  • Problem çözme yeteneği göstermek,
  • MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
  • Ekip yönetimi ve motivasyonunu sağlayabilmek,
  • Problem çözme becerisi sergilemek,
  • Analitik düşünebilmek,
  • Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • İdari İşler %38,8
  • Yönetim %6,7
  • Üretim / İmalat %2,7
  • Hizmet %2,3
  • Finans %1,6
  • İnsan Kaynakları %1,2
  • Sağlık %1,2
  • Operasyon %0,9
  • Satış %0,9
  • Güvenlik %0,9
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Yapı %7,6
  • Tekstil %6,5
  • Hizmet %5,7
  • Sağlık %5,7
  • Eğitim %5,4
  • Gıda %5,2
  • Bilişim %4,4
  • Elektrik & Elektronik %4,1
  • Enerji %3,6
  • Maden ve Metal Sanayi %3,6
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Cinsiyet Dağılımı
  • Erkek %70
  • Kadın %30
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Eğitim Durumu
  • Üniversite %62,2
  • Ön Lisans %15,3
  • Lise %10,7
  • Yüksek lisans %8,7
  • Diğer %1,7
  • Doktora %1,3
  • İlköğretim %0,1
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %23,9
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %3,8
  • Uludağ Üniversitesi %3,1
  • Marmara Üniversitesi %3
  • Trakya Üniversitesi %2,5
  • Gazi Üniversitesi %2,3
  • Kocaeli Üniversitesi %2,3
  • Sakarya Üniversitesi %2,1
  • Selçuk Üniversitesi %1,8
  • Dumlupınar Üniversitesi %1,8
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • İşletme %16,6
  • İktisat %4,1
  • Uluslararası İlişkiler %2,5
  • Halkla İlişkiler %2,3
  • Kamu Yönetimi %2,2
  • Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri %2,1
  • Turizm, Otelcilik %1,8
  • Muhasebe (MYO) %1,7
  • Muhasebe %1,4
  • Turizm ve Otel İşletmeciliği (MYO) %1,2
İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Ticaret %1,6
  • Production Planning %1,2
  • Microsoft Office %1
  • Personel Maliyet %1
  • BORSA FİNANS %1
  • Hızlı İşlem Yapma %0,9
  • Biyoyakıtlar %0,9
  • Hedefleri Olan %0,9
  • Raporlama %0,9
  • • Deadline And Target Driven %0,9